“科技+”让档案保护走向现代化
“十四五”时期,内蒙古自治区档案馆以创新作楫、以科技为帆,全面推动档案保护与科技融合创新,谱写了草原兰台守正创新的时代篇章。
聚焦重点难点
开展档案修复攻坚战
“十四五”以来,自治区档案馆不断加大档案保护投入,完成了一批重点珍贵档案的修复及数字化抢救项目。针对地区特色档案资源,实施分级分类保护策略,运用无损检测技术与修复工艺,有效延缓了档案载体的老化速度,切实保障了档案资源的长期安全。
在推进馆藏清代、民国重度破损档案修复工作中,自治区档案馆严格按照档案修裱技术和纸质档案抢救与修复规范,秉持“保持原貌、最小干预、适宜性”的修复原则,依据档案的破损类型、程度及数量,制定相应的修复方案。严格执行“档案出入库调卷、安全保管、预处理除霉杀菌、配纸调浆、托裱加固、裁切、质检验收、归卷装盒”等操作流程,并采用科学加固技术,提升了修复后档案的抗拉强度,延长了使用寿命。修复后的档案满足数字化要求,为后续扫描提供了平整、清晰的纸质基础。
重度破损档案修复事关数字档案馆建设进度。自治区档案馆积极争取财政支持,集中力量对重度破损档案开展修复攻坚,“十四五”期间共修复馆藏破损档案18万余件(张)。目前,馆藏破损情况严重、需要修复的档案均已修复完毕,达成了“应修尽修”的目标,且修复效果符合数字化扫描标准,为数字档案馆建设、查阅利用及历史文献的长期保存奠定了坚实基础。
针对馆藏“蒙古文档案砖”揭粘这一难题,自治区档案馆与企业合作开展“新型低温无损‘档案砖’揭粘研究及专用设备研制”项目。通过该项目,成功研发出一套用于“档案砖”揭粘的工艺及设备,从理论研究和技术应用层面有效解决了该难题。此外,自治区档案馆积极融入区域协同发展,与京、津、冀、晋4省(市)档案馆共同签署《华北地区档案保护合作协议》,以此加强技术合作与交流,进一步提升档案保护研究能力和技术水平。
强化科技赋能
档案科研蓬勃发展
“十四五”期间,自治区档案馆充分发挥科技的支撑引领作用,凝聚研究合力,协同发挥优势,形成多元参与、协同高效的档案科技创新格局。截至2025年,会同自治区档案局组织申报国家档案局科技计划项目97项,列入项目计划11项。自治区档案馆承担的“内蒙古乌兰牧骑档案资源建设及珍贵音视频档案数字化抢救技术研究”“新型低温无损‘档案砖’揭粘研究及专用设备研制”,以及内蒙古大学档案馆承担的“大数据背景下内蒙古地区高校档案馆数据管理研究”3项成果获国家档案局优秀科技成果三等奖。
自治区档案科技立项申报工作社会参与度高,包括航天、气象、生态、国土与电力等各区直机关、企事业单位等。申报项目内容涵盖档案数字化转型路径研究、非物质文化遗产档案精细化管理模式研究、红色档案资源编研与深度挖掘、档案长久保护与保存等,整体研究水平逐年提高。“十四五”期间,共收到立项申请465项,列入项目计划234项。
为进一步激发档案科研积极性,自治区档案馆于2023年会同自治区档案局组织开展了自治区档案优秀科技成果评选,共收到24项申报成果,6项被列入,其中二等奖2项、三等奖4项。一批优秀科技成果脱颖而出,助力解决了诸多关系自治区档案基础业务水平提升的重大理论和关键技术问题。
全面提质增效
加速档案数字化转型
“十四五”期间,自治区档案馆持续推进档案信息化建设,提升录音录像档案管理水平。2021年,启动智慧音像档案数字化管理系统建设,运用“云计算”相关技术,搭建包含资源层、平台层、工具层3层架构的数字资源管理平台,并借助“平台+工具+服务”的技术框架,整合多元服务和工具,以满足不同业务需求。系统包含质检、接收、整理、长期保存、鉴定、利用6项业务,覆盖从档案接收到利用的全流程。同时,拓展系统云平台功能,接收内蒙古广播电视台新闻资料2169条5.6万余分钟,丰富了馆藏资源。
为提升录音录像档案管理规范化和标准化水平,自治区档案馆持续推进录音录像档案数字化工作。对馆藏5900余盘模拟载体录音录像档案进行数字化,将音视频档案数字化率提升至100%。开展录音录像档案数据备份工作,确保其安全性和完整性。在音像档案数字化管理系统建立“内蒙古自治区成立”“内蒙古自治区政治协商会议”“内蒙古自治区人民代表大会”“内蒙古自治区党代会”“民族团结”5个专题库,全面记录内蒙古高质量发展的新篇章。
此外,自治区档案馆积极回应盟市、旗县档案馆的技术支持申请,对兴安盟档案史志馆、满洲里市档案史志馆所保存的模拟载体录音录像档案开展抢救性数字化保护,共抢救模拟音像档案516盘,优化生成494个数字录音录像文件,存储容量达2.01TB。
回望“十四五”,自治区档案馆以使命为笔、以创新为墨,在辽阔北疆绘制了一幅档案保护与科技融合发展的生动画卷。展望未来,该馆将充分发挥档案科研对档案保护的技术支撑作用,加强攻关,做好成果转化,凝聚档案保护高质量发展新动能。
原载于《中国档案报》2025年9月8日 总第4338期 第一版
